Verhuiscontract voor ZZP'ers: let hierop

Als zelfstandige zonder personeel regel je alles zelf, ook een verhuizing. Of je nu je kantoor naar een andere locatie verhuist of privé gaat verhuizen, een verhuisbedrijf inhuren kan veel tijd en moeite schelen. Maar een verhuiscontract afsluiten is niet zonder risico. Waar moet je op letten zodat je niet voor verrassingen komt te staan? In dit artikel geven we je praktische aandachtspunten voor zowel zakelijke als particuliere verhuizingen.

Verhuisbedrijven werken vaak met standaardcontracten die vooral hun eigen belang beschermen. Jij wilt zeker weten dat je goederen veilig aankomen en dat je niet opdraait voor onvoorziene kosten. Daarom is het belangrijk om het contract goed door te nemen, ook als je haast hebt. We zetten de belangrijkste zaken voor je op een rij, zodat je met vertrouwen kunt tekenen.

Verschil tussen zakelijk en particulier contract

Daarnaast kan de btw een rol spelen. Voor een zakelijke verhuizing kun je vaak de btw terugvorderen, terwijl dat bij een particuliere verhuizing niet kan. Zorg dat je hierover heldere afspraken maakt en dat de factuur correct is opgesteld.

Let op de aansprakelijkheid en verzekering

Een ander punt is de 'verhoogde aansprakelijkheid'. Dit houdt in dat je een extra vergoeding betaalt zodat het verhuisbedrijf volledig aansprakelijk is voor schade. Dit kan de moeite waard zijn, zeker als je kostbare inboedel hebt. Vraag naar de mogelijkheden en de kosten, die vaak tussen de 1% en 3% van de totale verhuissom liggen.

Vaste prijs of offerte op basis van inschatting?

Let ook op de betalingsvoorwaarden. Meestal wordt een aanbetaling gevraagd, vaak tussen de 20% en 50% van het totaalbedrag. Betaal nooit het volledige bedrag vooraf. Maak afspraken over wanneer het restant betaald moet worden, bijvoorbeeld na oplevering en controle van de goederen.

In het kort

Bepaal of de verhuizing zakelijk of particulier is en welke rechtsbescherming daarbij hoort.
Lees het contract volledig door en let op kleine lettertjes over aansprakelijkheid en verzekering.
Vraag altijd naar de polis van het verhuisbedrijf en de hoogte van de dekking.
Maak vooraf foto's van waardevolle of breekbare spullen als bewijs van de staat.
Vraag expliciet of de offerte een vaste prijs is of dat er meerwerk mogelijk is.
Vergelijk offertes van minimaal drie verhuisbedrijven en beoordeel niet alleen op prijs.
Betaal nooit het volledige bedrag vooraf; spreek een aanbetaling af van maximaal 50%.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een verhuiscontract zakelijk of particulier is?

Als de verhuizing direct verband houdt met je bedrijfsactiviteiten, zoals het verhuizen van je kantoor of bedrijfsvoorraad, is het zakelijk. Verhuis je alleen je privé-inboedel, dan is het particulier. Bij twijfel kun je het beste het verhuisbedrijf vragen of een juridisch adviseur raadplegen.

Kan ik als ZZP'er een verhuiscontract annuleren?

Bij een particulier contract heb je wettelijk 14 dagen bedenktijd voor overeenkomsten op afstand (zoals via internet of telefoon). Deze bedenktijd geldt niet voor zakelijke contracten. Het is daarom verstandig om direct duidelijk te maken dat je nog wilt nadenken en geen akkoord te geven tot je zeker weet dat je wilt verhuizen.

Wat moet ik doen als er schade ontstaat tijdens de verhuizing?

Meld de schade direct bij de verhuizers en vermeld dit ook op de vrachtbrief of het opleveringsformulier. Maak foto's van de schade en stuur deze binnen 48 uur naar het verhuisbedrijf. Als het bedrijf niet wil vergoeden, kun je een beroep doen op de geschillencommissie of een juridisch adviseur inschakelen.

Is een extra verzekering noodzakelijk voor mijn verhuizing?

Niet altijd, maar het is zeker aan te raden als je waardevolle spullen hebt zoals kunst, elektronica of antiek. De standaardverzekering van het verhuisbedrijf dekt meestal een beperkt bedrag, vaak tussen de € 2.000 en € 4.000 per kubieke meter. Controleer of dit toereikend is voor jouw inboedel.

Conclusie

Een verhuiscontract afsluiten als ZZP'er hoeft geen hoofdpijn te bezorgen, als je maar weet waar je op moet letten. Door het contract zorgvuldig te lezen, duidelijke afspraken te maken over de prijs en aansprakelijkheid, en te kiezen voor een betrouwbaar verhuisbedrijf, kun je een verhuizing soepel laten verlopen. Vergeet niet om offertes te vergelijken en bij twijfel juridisch advies in te winnen. Zo houd je de controle over je verhuizing, zowel zakelijk als privé.

Verhuisbedrijf inschakelen?

Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via VerhuisScout.

Vergelijk verhuisbedrijven →

Verder lezen over kosten en prijzen

Wat staat er in een verhuiscontract? · Hoe lees ik een verhuiscontract? · Waarom is een verhuiscontract belangrijk? · Wat is een bindende verhuisofferte? · Verschil tussen vaste prijs en offerte · Wat zijn verborgen kosten in een verhuiscontract? — meer over verhuiscontract en voorwaarden

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.

Verder lezen

Verhuiscontract voor ZZP'ers: waar let je op?