Kantoorverhuizing in het weekend: wat kost het en is het het waard?

Een kantoorverhuizing plannen is al een hele klus, maar de keuze voor het moment van verhuizen kan veel invloed hebben op de kosten. Veel bedrijven kiezen voor een verhuizing in het weekend of buiten kantooruren om overlast voor het personeel en de bedrijfsvoering te beperken. Maar wat betaal je daar extra voor? In dit artikel lees je wat de meerprijs is en waarom het in veel gevallen toch verstandig is.

De prijs van een verhuizing wordt bepaald door factoren zoals het aantal uren, de grootte van het pand en de afstand. Verhuizers rekenen vaak een toeslag voor werk buiten reguliere kantooruren. Die toeslag kan behoorlijk oplopen, maar daar staat tegenover dat je minder productiviteit verliest en de verhuizing vaak sneller verloopt. We leggen uit hoe die kosten precies in elkaar zitten en geven je handvatten om een goede keuze te maken.

Wat is de meerprijs voor een verhuizing in het weekend?

De meerprijs voor een verhuizing in het weekend of buiten kantooruren verschilt per verhuisbedrijf, maar je kunt rekenen op een toeslag van 20% tot 50% bovenop het normale uurtarief of de totaalprijs. Bij een verhuizing op zaterdag is de toeslag vaak lager dan op zondag of op feestdagen. Sommige bedrijven hanteren een vast bedrag per uur, bijvoorbeeld tussen de 50 en 80 euro voor een standaard verhuizing, en rekenen dan in het weekend 70 tot 120 euro per uur. Voor een grote kantoorverhuizing kan het verschil al snel oplopen tot honderden euro's.

Daarnaast spelen ook andere kosten een rol, zoals het inzetten van extra personeel of het gebruik van speciaal materieel dat in het weekend beschikbaar moet zijn. Soms zijn er ook kosten voor het verkrijgen van een vergunning voor het bezetten van de openbare weg, die in het weekend duurder kunnen zijn. Vraag bij het opvragen van offertes altijd expliciet naar de toeslag voor weekendwerk, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Het is belangrijk om te weten dat niet elk bedrijf dezelfde tarieven hanteert. Sommige verhuisbedrijven rekenen een vast toeslagpercentage, andere een hoger uurtarief. Door offertes te vergelijken, kun je de beste deal vinden. Houd er ook rekening mee dat de totale kosten niet alleen afhangen van het moment, maar ook van de omvang van de verhuizing en de bereikbaarheid van het pand.

Waarom een weekendverhuizing toch loont

Ondanks de hogere kosten kan een verhuizing in het weekend juist voordelig uitpakken. Het grootste voordeel is dat je geen kostbare productietijd verliest. Als je bedrijf doordeweeks draait, betekent een verhuizing op maandag tot en met vrijdag vaak dat medewerkers niet kunnen werken, klanten niet geholpen worden en er omzet verloren gaat. Die verborgen kosten zijn vaak veel hoger dan de toeslag die je aan de verhuizer betaalt. Door in het weekend te verhuizen, blijft de schade aan de bedrijfsvoering beperkt en kan iedereen maandag gewoon weer aan de slag.

Daarnaast is er in het weekend vaak minder verkeer op de weg, waardoor de verhuizers sneller op locatie zijn en de verhuizing vlotter verloopt. Ook het inrichten van de nieuwe kantoorruimte kan in alle rust gebeuren, zonder dat er personeel rondloopt. Dit verkleint het risico op ongelukken en schade.

Bovendien kun je in het weekend vaak gebruikmaken van flexibelere tijdslots. Doordeweeks zijn verhuisbedrijven vaak al druk bezet, waardoor je misschien moet wachten op een datum die niet ideaal is. In het weekend is er vaak meer ruimte in de agenda van de verhuizers, waardoor je zelf kunt bepalen op welk tijdstip je wilt verhuizen. Dit kan de hele operatie efficiënter maken.

Waar moet je op letten bij een weekendverhuizing?

Als je besluit om in het weekend te verhuizen, zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Zorg allereerst dat je ruim van tevoren een vergunning aanvraagt als je een parkeerplaats of de weg wilt gebruiken. In sommige gemeenten is dit in het weekend niet mogelijk of moet je extra betalen. Vraag bij de gemeente na wat de mogelijkheden zijn en neem dit mee in je planning.

Daarnaast is het belangrijk om te controleren of het nieuwe pand toegankelijk is in het weekend. Soms zijn er beperkingen in de openingstijden van het gebouw of moet er een beheerder aanwezig zijn. Regel dit tijdig, zodat de verhuizers niet voor een dichte deur staan.

Tot slot: vraag altijd om een gespecificeerde offerte waarin de weekendtoeslag apart wordt vermeld. Zo kun je de kosten goed vergelijken met andere aanbieders en weet je precies waarvoor je betaalt. Vergeet niet om ook te vragen naar eventuele extra kosten voor bijvoorbeeld het meenemen van verpakkingsmateriaal of het demonteren van meubels.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Een kantoorverhuizing in het weekend kost gemiddeld 20% tot 50% meer dan een doordeweekse verhuizing, maar kan toch de moeite waard zijn vanwege de voordelen voor je bedrijfsvoering. Door de verhuizing buiten kantoortijden te plannen, voorkom je productieverlies, profiteer je van minder verkeer en heb je meer flexibiliteit in de planning. Weeg de extra kosten af tegen de bespaarde tijd en omzet, en vraag altijd gespecificeerde offertes aan. Zo maak je een weloverwogen keuze die past bij jouw budget en wensen.

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.