Kantoorverhuizing: vaste inrichting verhuizen

Een kantoorverhuizing is meer dan dozen inpakken. Vooral de vaste inrichting – denk aan wanden, vloeren en plafonds – vraagt om een doordachte aanpak. Je wilt niet halverwege ontdekken dat een wand niet demonteerbaar is of dat de vloer niet past in de nieuwe ruimte.

In dit artikel lees je hoe je deze vaste elementen aanpakt: wat wel en niet kan, en waar je op moet letten. We geven concrete tips, eerlijk over de voor- en nadelen, zodat je goed voorbereid aan de verhuizing begint.

Wat valt onder vaste inrichting?

Vaste inrichting zijn onderdelen die stevig aan het gebouw zijn bevestigd, zoals systeemwanden, glazen schuifwanden, verlaagde plafonds, vloeren (parket, vinyl, gietvloer) en ingebouwde kasten. Ook leidingen voor elektra, data en klimaatbeheersing vallen hier vaak onder. Dit in tegenstelling tot los meubilair zoals bureaus en stoelen.

Van tevoren is het belangrijk om in kaart te brengen welke elementen je wilt meenemen en welke je achterlaat. Soms is het goedkoper om oude wanden te laten zitten en in de nieuwe ruimte nieuw te plaatsen. Weeg dit per onderdeel af, want demontage en hermontage kan flink kosten. Een professioneel verhuisbedrijf kan je hierin adviseren, maar een eigen check is altijd handig.

Wanden verhuizen: demonteren en herplaatsen

Systeemwanden zijn vaak modulair opgebouwd en daardoor relatief eenvoudig te demonteren. Ze bestaan uit panelen die met elkaar verbonden zijn en op staanders rusten. Het is zaak om de wanden zorgvuldig te demonteren: nummer alle onderdelen en maak foto's van de opbouw. Zo weet je straks precies hoe je ze in de nieuwe ruimte terugplaatst.

Let op: wanden kunnen ingebouwde kabels bevatten voor elektra of data. Zorg dat deze goed zijn losgekoppeld en markeer de uiteinden. Ook glazen wanden zijn vaak op maat gemaakt; controleer of de afmetingen passen in het nieuwe pand. Soms is een wand te groot of te klein, waardoor aanpassen duurder is dan een nieuwe wand. Het voordeel van demonteren is dat je materiaal bespaart en duurzamer bezig bent. Nadeel is dat het arbeidsintensief is en niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld bij geïntegreerde wanden die tot het casco doorgaan.

Vloeren: meeverhuizen of niet?

Vloeren vormen een lastig onderdeel, omdat ze zelden zonder schade te verwijderen zijn. Bij een gietvloer of een vast gelijmde vloer is hergebruik vrijwel onmogelijk. Bij losliggende of zwevende vloeren (zoals laminaat of klik-pvc) is het soms wel mogelijk om ze te demonteren en opnieuw te leggen. Let op: bij het verwijderen kunnen planken breken of beschadigd raken, dus vraag je af of het de moeite waard is.

Het voordeel van een vloer meenemen is dat je kosten bespaart op een nieuwe vloer en dat je de vertrouwde uitstraling behoudt. Nadeel is dat de vloer mogelijk niet past in de nieuwe ruimte, omdat de afmetingen anders zijn. Ook kan de ondervloer (zoals egalisatie) niet worden hergebruikt. Overweeg daarom of een nieuwe vloer niet beter is: soms is het verschil in prijs klein en heb je meer garantie.

Plafonds: verlaagd of niet

Verlaagde plafonds, zoals systeemplafonds met tegels, zijn vaak eenvoudig te demonteren. De tegels kunnen per stuk worden verwijderd, net als de draagconstructie (grid). Het is daarom goed mogelijk om deze mee te verhuizen. Let op: de tegels zijn vaak fragiel en kunnen breken. Zorg voor goed verpakkingsmateriaal, zoals folie en karton, en nummer de plekken van waar ze komen.

Het voordeel van meenemen is dat je geld bespaart op nieuwe tegels en dat je het plafond gelijk kunt aanpassen aan de nieuwe verlichting en ventilatie. Nadeel is dat het veel werk is en dat de tegels na meerdere keren verhuizen hun kwaliteit verliezen. Als het plafond al oud is, is het wellicht verstandiger om het achter te laten en in het nieuwe pand een nieuw plafond te laten plaatsen. Ook hier geldt: vraag een specialist om te beoordelen of het de moeite waard is.

In het kort

Maak een inventarisatie van alle vaste elementen en bepaal welke je wilt meenemen.
Vraag een gespecialiseerd bedrijf om een offerte voor demontage en hermontage.
Nummer en fotografeer alle onderdelen van wanden en plafonds voor een soepele hermontage.
Controleer of de vloer in de nieuwe ruimte past en of de staat nog goed is voor hergebruik.
Zorg voor goede bescherming van vloeren en wanden tijdens de verhuizing.
Houd rekening met extra kosten voor aanpassingen aan het nieuwe pand, zoals elektra en data.
Plan de verhuizing op een rustig moment, zodat je niet onder tijdsdruk hoeft te werken.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn systeemwanden zelf demonteren?

Het is mogelijk als je handig bent, maar het risico op schade is groot. Laat een professional het doen, vooral als er elektra in de wanden zit.

Is het de moeite waard om een vloer mee te verhuizen?

Alleen als het een losliggende vloer is die onbeschadigd is en exact past in de nieuwe ruimte. Anders zijn de kosten van verwijderen en opnieuw leggen net zo hoog als een nieuwe vloer.

Wat kost het verhuizen van vaste inrichting?

Afhankelijk van de omvang en de soort elementen: vaak tussen de 1.000 en 5.000 euro voor een gemiddeld kantoor. Vraag altijd meerdere offertes aan.

Hoe lang duurt een kantoorverhuizing met vaste inrichting?

Reken op een paar dagen tot een week, afhankelijk van de hoeveelheid wanden en vloeren. Plan voldoende tijd voor demontage, transport en hermontage.

Conclusie

Een kantoorverhuizing met vaste inrichting vraagt om een gedegen voorbereiding. Door te bepalen welke elementen je wilt meenemen, en dat af te wegen tegen de kosten van nieuw, bespaar je geld en voorkom je teleurstellingen. Schakel waar nodig vakmensen in, gebruik dit artikel als leidraad en zorg dat je alles goed vastlegt. Zo wordt je verhuizing een stuk minder stressvol.

Verhuisbedrijf inschakelen?

Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via VerhuisScout.

Vergelijk verhuisbedrijven →

Verder lezen over kosten en prijzen

Kantoorverhuizing: zelf doen of uitbesteden? · Beste verhuisbedrijf voor bedrijven: waar let je op? · Kosten van een bedrijfsverhuizing: zo begroot je · Kantoorverhuizing: vaste prijs of offerte op maat? · Verhuisbedrijf met eigen personeel of uitzendkrachten? · IT-verhuizing: hoe verhuis je servers en apparatuur? — meer over verhuisbedrijf voor bedrijven

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.

Verder lezen

Kantoorverhuizing: zo pak je vaste inrichting slim aan