Kantoorinventaris verhuizen: wat betaal je per stuk?

Verhuis je naar een nieuw kantoor of werk je thuis en moet je inventaris verplaatsen? Dan wil je weten wat dat kost. De prijs voor het verhuizen van kantoorinventaris hangt af van meerdere factoren: het type meubel, de omvang, de bereikbaarheid en of er demontage bij komt kijken.

In dit artikel geven we je een duidelijk beeld van de kosten per stuk. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je gericht offertes vergelijken. We gaan uit van een gemiddelde verhuisafstand binnen Nederland, zonder extreme omstandigheden.

Wat zijn de gemiddelde kosten per item?

De prijs voor het verhuizen van een bureau ligt vaak tussen de 50 en 150 euro. Dit hangt af van het formaat, het gewicht en of het bureau moet worden gedemonteerd. Een eenvoudig in hoogte verstelbaar bureau zonder kabels is goedkoper dan een groot hoekbureau met ingebouwde kabelgoten. Ook de verdieping waar het bureau vandaan moet en de aanwezigheid van een lift spelen mee.

Een kast (bijvoorbeeld een archiefkast of opbergkast) kost gemiddeld 60 tot 180 euro. Een metalen archiefkast is zwaar en moeilijk te tillen, dus die zit aan de bovenkant van het spectrum. Een lichte boekenkast die je in delen kunt vervoeren, is voordeliger. Let op: sommige verhuizers rekenen per uur in plaats van per stuk. Het uurtarief ligt vaak tussen de 40 en 70 euro.

Voor losse items zoals een vergadertafel, een whiteboard of een kluis geldt een vergelijkbare bandbreedte. Een grote vergadertafel kan 150 tot 400 euro kosten, vooral als hij uit meerdere delen bestaat of moeilijk door de deur past. Een kluis is vaak het duurst vanwege het gewicht en de extra benodigde mankracht; reken op 100 tot 250 euro.

Factoren die de prijs beïnvloeden

Naast het type meubel zijn er andere zaken die de uiteindelijke kosten bepalen. De bereikbaarheid van het pand is een belangrijke factor. Moet de verhuizer lange afstanden lopen, is er geen lift of zijn de deuropeningen smal? Dan kan dit extra tijd en dus extra kosten met zich meebrengen. Ook de hoogte van de verdieping en de aanwezigheid van een steile trap spelen mee.

Demontage en montage zijn vaak extra diensten. Het uit elkaar halen van een bureau of kast kost tijd en dus geld. Soms is het goedkoper om dit zelf te doen. Het ophangen van een whiteboard of het aansluiten van kabelgoten is vaak ook niet inbegrepen. Vraag daarom altijd wat er wel en niet in de prijs zit.

De afstand tussen de oude en nieuwe locatie is uiteraard ook van invloed. Een lokale verhuizing is goedkoper dan een verhuizing naar een andere provincie. Sommige bedrijven rekenen een vast bedrag per kilometer of per uur, anderen een totaalprijs. Vergeet ook niet dat het aantal verhuizers van invloed is: bij zware of grote items zijn twee of drie man nodig, wat de prijs opdrijft.

Voor- en nadelen van verhuizen per stuk

Het voordeel van het verhuizen per stuk is dat je precies weet wat je betaalt voor elk item. Dit is handig als je maar een paar meubels verhuist, bijvoorbeeld naar een thuiswerkplek. Je kunt dan eenvoudig offertes vergelijken op basis van het aantal en type items. Ook kun je zelf bepalen welke items je wel of niet meeneemt, en zo kosten besparen.

Een nadeel is dat per stuk vaak duurder is dan een totaalpakket. Verhuisbedrijven geven vaak korting als je meerdere items of een complete kantoorinventaris laat verhuizen. Bovendien kan het zijn dat je voor kleine items relatief veel betaalt, omdat de verhuizer een minimumtarief hanteert. Zo kan een enkele bureaustoel al 40 tot 80 euro kosten, terwijl het onderdeel is van een grotere verhuizing veel goedkoper is.

Het is daarom verstandig om altijd zowel een offerte per stuk als een offerte voor het totaal aan te vragen. Zo zie je welke optie voordeliger is. Let ook op verborgen kosten, zoals reiskosten of kosten voor het gebruik van een steiger.

Veelgestelde vragen

Conclusie

De kosten voor het verhuizen van kantoorinventaris per stuk variëren sterk, maar met een gemiddelde van 50 tot 250 euro per item kun je een eerste inschatting maken. Laat je niet verrassen door bijkomende kosten en vergelijk altijd meerdere offertes. Door slim te plannen en duidelijke afspraken te maken, houd je de verhuizing betaalbaar en zorgeloos. Vraag vandaag nog gratis offertes aan via VerhuisScout en bespaar op je verhuizing!

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.