Hoe lang duurt een kantoorverhuizing gemiddeld?

Een kantoor verhuizen is een flinke operatie. Het kost tijd, geld en energie. Maar hoe lang duurt zo'n verhuizing nu eigenlijk? Het antwoord is niet eenduidig: het hangt sterk af van de grootte van je bedrijf, de hoeveelheid spullen en hoe goed je de verhuizing voorbereidt. In dit artikel geven we je een realistische indicatie, zodat je weet waar je aan toe bent.

Gemiddeld duurt een kantoorverhuizing van klein bedrijf (tot 10 medewerkers) één tot twee dagen. Voor middelgrote bedrijven (tot 50 medewerkers) moet je denken aan twee tot vier dagen. Grote bedrijven met honderden medewerkers en veel speciale apparatuur kunnen wel een week of langer bezig zijn. Maar dit is slechts een gemiddelde: de daadwerkelijke duur hangt af van veel factoren. We gaan ze hieronder stuk voor stuk langs.

Factoren die de duur van een kantoorverhuizing beïnvloeden

Gemiddeld duurt een kantoorverhuizing van een klein bedrijf (tot 10 medewerkers) één tot twee dagen. Voor middelgrote bedrijven (tot 50 medewerkers) moet je denken aan twee tot vier dagen. Grote bedrijven met honderden medewerkers en veel speciale apparatuur kunnen wel een week of langer bezig zijn. Maar dit is slechts een gemiddelde: de daadwerkelijke duur hangt af van veel factoren. We gaan ze hieronder stuk voor stuk langs.

Gemiddelde tijdsduur per bedrijfsgrootte

Om je een concreet beeld te geven, zetten we de gemiddelde tijdsduur voor verschillende bedrijfsgroottes op een rij. Voor een zelfstandige of een microbedrijf (1-5 personen) is een verhuizing meestal binnen een halve dag tot één dag geregeld. Het gaat vaak om een paar bureaus, computers en archiefkasten. Een verhuisbedrijf kan dit met een team van twee of drie personen snel klaren.

Voor kleine bedrijven (10-20 medewerkers) moet je rekenen op één tot twee dagen. Hierbij komt meer kijken: denk aan een kleine serverruimte, een keuken en meer meubilair. Voor middelgrote bedrijven (20-50 medewerkers) is twee tot drie dagen realistisch. Er moeten vaak aparte teams aan de slag met ICT, meubilair en archief. Bij grote bedrijven (50-200 medewerkers) kan de verhuizing drie tot vijf dagen duren, vooral als er sprake is van een compleet ingerichte werkvloer met speciale voorzieningen.

Voor zeer grote bedrijven of organisaties met meer dan 200 medewerkers kan een verhuizing een week of langer duren. Denk aan een volledig datacenter, laboratoria of een productiehal. In die gevallen wordt er vaak in fases verhuisd: sommige afdelingen verhuizen eerder dan andere, zodat de bedrijfsvoering zo min mogelijk stagneert.

Hoe kun je de verhuizing versnellen?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Begin minimaal drie tot zes maanden van tevoren met plannen. Maak een draaiboek met alle stappen, verdeel taken binnen je team en stel een verhuiscoördinator aan. Zorg dat je alle spullen inventariseert en besluit wat er mee gaat, wat er weg kan en wat er nieuw moet komen. Zo voorkom je dat je onnodige spullen verhuist.

Schakel op tijd een professioneel verhuisbedrijf in. Vraag meerdere offertes aan en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook de ervaring met kantoorverhuizingen. Een specialist weet hoe je omgaat met ICT-apparatuur, archieven en zware meubels. Geef het verhuisbedrijf ook een duidelijke opdracht en planning, zodat ze gericht kunnen werken.

Zorg voor een goede communicatie met je medewerkers. Laat iedereen weten wat er gaat gebeuren, wanneer en wat er van hen wordt verwacht. Laat ze bijvoorbeeld zelf hun eigen bureau en persoonlijke spullen inpakken en labelen. Dat scheelt het verhuisteam veel tijd. Ook het regelen van faciliteiten in het nieuwe pand, zoals internet en elektriciteit, moet ruim van tevoren gebeuren.

Veelgestelde vragen

Conclusie

De duur van een kantoorverhuizing is afhankelijk van de grootte van je bedrijf, de hoeveelheid spullen en de mate van voorbereiding. Gemiddeld duurt het één tot vijf dagen, maar met een goede planning kun je dit aanzienlijk inkorten. Zorg dat je op tijd begint, kies een ervaren verhuisbedrijf en communiceer duidelijk met je team. Zo verloopt je verhuizing snel en efficiënt. Wil je weten wat het jouw bedrijf gaat kosten? Vraag dan vrijblijvend offertes aan via VerhuisScout en vergelijk verhuisbedrijven bij jou in de buurt.

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.