Kleine kantoorverhuizing: dit kost het echt

Een klein kantoor verhuizen lijkt misschien eenvoudig, maar de kosten kunnen flink oplopen. Denk aan het inpakken van meubilair, het af- en opbouwen van werkplekken en het transport van apparatuur. In dit artikel geven we je een eerlijk beeld van wat je kunt verwachten qua budget.

De prijs voor het verhuizen van een klein kantoor met enkele medewerkers hangt af van de hoeveelheid spullen, de afstand en de extra diensten die je kiest. Gemiddeld liggen de kosten tussen de 500 en 2.500 euro. Met een goede voorbereiding en offertes vergelijken kun je vaak flink besparen.

Waar hangt de prijs van af?

Bij een kleine kantoorverhuizing spelen verschillende factoren een rol. Het aantal werkplekken, de hoeveelheid archief, en of je ook meubilair meeneemt of juist nieuw koopt, bepalen de uiteindelijke prijs. Ook de verhuisafstand en toegankelijkheid van het pand zijn belangrijk. Een kantoor op de derde verdieping zonder lift kost meer dan een begane grond.

Daarnaast kun je kiezen voor extra diensten zoals in- en uitpakken, het demonteren en monteren van bureaus, of het tijdelijk opslaan van spullen. Deze opties maken het verhuizen een stuk makkelijker, maar verhogen het budget. Wees daarom duidelijk over wat je zelf doet en wat je uitbesteedt.

Gemiddeld kun je rekenen op 50 tot 100 euro per uur per verhuizer. Voor een team van twee verhuizers en een halve dag werk kom je al snel op 400 tot 800 euro. Voor een complete service met inpakken en opbouwen kan dat oplopen tot 2.500 euro.

Kostenindicatie voor een klein kantoor

Om een concreet beeld te geven: voor een kantoor met 5 tot 10 medewerkers, inclusief bureaus, bureaustoelen, enkele kasten en een archiefkast, liggen de kosten voor een verhuisbedrijf vaak tussen 600 en 1.500 euro. Dit is inclusief transport en het tillen van de spullen, maar exclusief verpakkingsmateriaal en eventuele opslag.

Als je ook verpakkingsmateriaal nodig hebt, zoals dozen en tape, reken dan op 50 tot 150 euro extra. Wil je dat het bedrijf alles inpakt en uitpakt? Dan komt daar vaak 200 tot 500 euro bij. Het demonteren en monteren van meubels kost gemiddeld 10 tot 20 euro per werkplek.

Vergelijk altijd meerdere offertes, want de prijzen verschillen per regio en per bedrijf. Vraag een gespecificeerde offerte aan, zodat je precies ziet waar je voor betaalt. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Zelf doen of uitbesteden?

Sommige onderdelen kun je prima zelf doen, zoals het leegruimen van bureaus en het inpakken van persoonlijke spullen. Ook het regelen van ICT-kabels en het loskoppelen van computers kan het verhuisbedrijf niet altijd voor je doen. Door dit zelf te regelen, bespaar je tijd en geld.

Het zware werk, zoals het tillen van kasten en het vervoeren van meubelen, laat je beter aan professionals over. Zij hebben het juiste materiaal en weten hoe ze schade voorkomen. Bovendien zijn ze verzekerd, mocht er toch iets misgaan.

Een nadeel van uitbesteden is dat het geld kost. Maar een verkeerde tiltechniek kan leiden tot rugklachten of schade aan je inboedel, wat uiteindelijk duurder is. Weeg dus goed af wat je zelf doet en wat je uitbesteedt.

Veelgestelde vragen

Conclusie

De kosten van een kleine kantoorverhuizing zijn goed te overzien als je weet waar je op moet letten. Gemiddeld betaal je tussen de 500 en 2.500 euro, afhankelijk van de omvang en de extra services. Door offertes te vergelijken en zelf een deel van het werk te doen, houd je de kosten laag. Begin op tijd met plannen en vraag meerdere verhuisbedrijven om een prijsopgave. Zo weet je zeker dat je een goede deal krijgt en je verhuizing soepel verloopt.

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.