Kosten kantoorverhuizing: wat betaal je een verhuisbedrijf?

Een kantoor verhuizen is een flinke operatie. Naast het inpakken van bureaus en computers moet je ook denken aan vergaderruimtes, archieven en soms zelfs een serverruimte. De kosten voor een professioneel verhuisbedrijf lopen sterk uiteen, afhankelijk van de grootte van je kantoor, de hoeveelheid spullen en eventuele speciale wensen zoals het verplaatsen van een serverkast.

In dit artikel geven we je een duidelijk beeld van de prijzen voor een bedrijfsverhuizing. We bespreken waaruit de kosten bestaan, wat je extra betaalt voor uitzonderingen zoals servers, en hoe je onnodige kosten kunt vermijden. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je gericht offertes vergelijken.

Gemiddelde kosten van een kantoorverhuizing

Naast het basistarief zijn er vaak bijkomende kosten: voorrijkosten, huur van verhuismateriaal (verhuisdekens, kratten, karren) en eventuele wachttijden. Sommige bedrijven rekenen een uurtarief per verhuizer, vaak tussen €40 en €60 per persoon per uur. Een team van vier verhuizers voor een dag (8 uur) kost dan al snel €1.280 tot €1.920. Het is daarom verstandig om vooraf een totaalprijs te vragen, inclusief alle bijkomende kosten.

Specifieke kosten voor serverkasten en IT-infrastructuur

Naast serverkasten kunnen ook andere uitzonderingen extra kosten met zich meebrengen, zoals het verplaatsen van archiefkasten met hangmappen (deze moeten vaak leeggehaald worden), laboratoriumapparatuur of zware printers. Geef altijd een volledige inventaris op, zodat je een nauwkeurige offerte krijgt en achteraf geen verborgen kosten ontstaan.

Extra kosten en verzekeringen

Let ook op stook- en opslagkosten als je tijdelijk spullen moet opslaan. Sommige bedrijven bieden tijdelijke opslag; de kosten variëren sterk, maar reken op €10 tot €20 per pallet per week. Overweeg of je dit nodig hebt en neem het op in de planning.

In het kort

Vraag altijd offertes aan bij minimaal 3 verhuisbedrijven en vergelijk de totale prijs, inclusief alle bijkomende kosten.
Geef een complete inventaris, inclusief serverkasten, archiefkasten en bijzondere apparatuur, om verrassingen te voorkomen.
Plan de verhuizing op een moment dat het bedrijf stil ligt, zoals een weekend of 's avonds, om bedrijfsuitval te beperken.
Vraag expliciet naar de kosten voor het demonteren/monteren van meubilair en het verplaatsen van zware objecten.
Controleer of de verzekering ook schade aan IT-apparatuur dekt; sluit eventueel een extra verzekering af.
Overweeg om zelf in te pakken, maar weeg dit af tegen de tijd en het risico op schade; vaak is het inhuren van verhuizers efficiënter.
Zorg voor een goed bereikbare locatie en gereserveerde parkeerplekken om vertraging en extra kosten te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de prijs van een kantoorverhuizing berekend?

De prijs wordt meestal bepaald op basis van het aantal verhuizers, het aantal uren, de afstand tussen de locaties en eventuele speciale wensen. Vraag een totaalprijs inclusief voorrijkosten en materiaal.

Is het verplaatsen van een serverkast altijd mogelijk?

Niet elk verhuisbedrijf heeft ervaring met serverkasten. Het is essentieel om dit vooraf te melden en te vragen naar specifieke ervaring en eventuele extra kosten.

Zijn er verborgen kosten waar ik op moet letten?

Let op kosten voor parkeervergunningen, wachttijden, traplopen of het gebruik van een lift. Vraag altijd om een gespecificeerde offerte.

Kan ik zelf inpakken om kosten te besparen?

Ja, dat kan. Maar denk na over de tijd die het kost en het risico op schade. Verhuisbedrijven bieden vaak inpakmateriaal en kunnen efficiënt inpakken, wat op langere termijn tijd bespaart.

Conclusie

Een kantoorverhuizing is een investering, maar met een goede voorbereiding kun je de kosten onder controle houden. De prijs hangt af van de omvang, de complexiteit en extra's zoals serverkasten. Door meerdere offertes aan te vragen, een complete inventaris te geven en goed te letten op verzekeringen en bijkomende kosten, voorkom je onaangename verrassingen. VerhuisScout helpt je om gratis offertes te vergelijken en zo de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden voor jouw bedrijfsverhuizing.

Verhuisbedrijf inschakelen?

Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via VerhuisScout.

Vergelijk verhuisbedrijven →

Verder lezen over kosten en prijzen

Wat kost een verhuisbedrijf per uur? · Hoe wordt een verhuisofferte opgesteld? · Vaste prijs vs. uurtarief: wat is voordeliger? · Waarom is verhuizen in het weekend duurder? · Wat zijn bijkomende kosten bij een verhuisbedrijf? · Hoe bespaar ik op verhuis kosten? — meer over kosten van een verhuisbedrijf

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.

Verder lezen

Wat kost een verhuisbedrijf voor een kantoorverhuizing?