Verhuisbedrijf: wel of geen btw? Zo controleer je je factuur

Je hebt een verhuisbedrijf ingeschakeld en de klus zit erop. Dan komt de factuur. Maar wat zie je daar? Soms staat er 21% btw op, soms 9% en soms helemaal geen btw. Dat kan verwarrend zijn. In dit artikel leggen we uit hoe het zit met btw op verhuisfacturen, waarom sommige bedrijven geen btw rekenen en hoe jij als consument kunt controleren of je factuur klopt.

Het is belangrijk om te weten dat niet elke verhuizer hetzelfde is. Sommige bedrijven zijn vrijgesteld van btw, terwijl andere gewoon btw moeten rekenen. Dit heeft te maken met de aard van de dienst en de omzet van het bedrijf. We helpen je stap voor stap op weg, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Wanneer rekent een verhuisbedrijf btw?

In Nederland geldt voor de meeste diensten een btw-tarief van 21%. Verhuisdiensten vallen daar in principe ook onder. Dus als je een verhuisbedrijf inschakelt voor het verhuizen van je inboedel, dan rekent het bedrijf meestal 21% btw over de verhuiskosten. Dit is het standaardtarief voor diensten.

Er is echter ook een verlaagd tarief van 9%, dat bijvoorbeeld geldt voor bepaalde goederen en diensten, zoals levensmiddelen en sommige reparaties. Voor verhuizingen geldt dat lagere tarief in de meeste gevallen niet, tenzij het specifieke situaties betreft, zoals het verhuizen van een woonwagen die als woning wordt beschouwd. Dat is echter uitzonderlijk.

Als een verhuisbedrijf dus btw rekent, is dat meestal 21%. Let goed op je factuur: er moet duidelijk staan welk btw-tarief is toegepast en wat het btw-bedrag is. Als dat ontbreekt, is de factuur niet correct en kun je het bedrijf daarop aanspreken.

Waarom rekenen sommige verhuisbedrijven geen btw?

Sommige verhuisbedrijven rekenen geen btw op hun factuur. Dat kan twee redenen hebben. De eerste is dat het bedrijf gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR). Deze regeling houdt in dat ondernemers met een omzet van maximaal € 20.000 per jaar (exclusief btw) geen btw hoeven te rekenen en ook geen btw-aangifte hoeven te doen. Ze vermelden dan op hun factuur 'btw vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB' of iets dergelijks.

De tweede reden is dat het bedrijf een zogenaamde 'verlegde btw' toepast. Dit komt echter zelden voor bij verhuizingen voor particulieren. In dat geval staat er op de factuur 'btw verlegd' en moet jij als klant de btw zelf afdragen aan de Belastingdienst. Dit gebeurt vooral bij zakelijke transacties, niet bij particuliere verhuizingen.

Het is dus niet zo dat verhuisbedrijven zomaar geen btw mogen rekenen. Als een bedrijf geen btw rekent, moet het daarvoor een geldige reden hebben. Controleer daarom altijd of de vrijstelling klopt. Vraag het bedrijf indien nodig om uitleg of een bewijs van de vrijstelling, bijvoorbeeld een inschrijving bij de Kamer van Koophandel met een recente omzetverklaring.

Hoe controleer je de btw op je verhuisfactuur?

Om er zeker van te zijn dat je verhuisfactuur klopt, zijn er een paar dingen die je kunt controleren. Ten eerste moet de factuur altijd het btw-identificatienummer van het bedrijf bevatten. Dit is een nummer dat begint met NL en gevolgd door cijfers en een B bij de Belastingdienst. Je kunt dit nummer verifiëren via de website van de Belastingdienst of via het Europees btw-nummerportaal.

Ten tweede: kijk of het btw-tarief correct is toegepast. Is er 21% gerekend, maar gaat het om een dienst die onder het verlaagde tarief valt? Dat is onwaarschijnlijk bij verhuizingen, maar als je twijfelt, kun je contact opnemen met de Belastingtelefoon.

Ten derde: als er geen btw is gerekend, controleer dan of de vrijstelling klopt. Bij de KOR staat het bedrijf ingeschreven als 'KOR' bij de KvK. Je kunt dit ook navragen bij het bedrijf zelf. Wees op je hoede: als een bedrijf geen btw rekent zonder geldige reden, kan dat betekenen dat het niet goed staat ingeschreven, wat risico's met zich meebrengt voor jou als klant. Bijvoorbeeld als de Belastingdienst achteraf btw naheft bij het bedrijf, kan dat gevolgen hebben voor de aansprakelijkheid.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Het is dus belangrijk om goed te kijken naar de btw op je verhuisfactuur. Controleer of het tarief klopt, of er een geldige reden is als er geen btw wordt gerekend, en of het bedrijf goed staat ingeschreven. Door dit te doen, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je factuur klopt. Twijfel je? Neem dan contact op met het bedrijf of de Belastingdienst voor duidelijkheid. Met deze kennis ga je goed voorbereid op pad.

VerhuisScout is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.