Wanneer moet je verhuurder de waarborgsom terugbetalen?

Wanneer je de waarborgsom terugkrijgt

De waarborgsom is geen los potje geld dat automatisch op een vaste datum terugkomt. Het is een zekerheid die je verhuurder aanhoudt tot duidelijk is dat er niets meer openstaat: geen schade, geen achterstallige huur, geen onbetaalde servicekosten. Pas als dat rond is, volgt de terugbetaling. De termijn die daarvoor geldt, en de manier waarop je verhuurder hem berekent, staat in jouw huurovereenkomst. Lees dat artikel dus vóór je verhuisdag, niet erna — dan weet je precies wanneer je mag rekenen op het bedrag en wanneer je mag aandringen.

In de praktijk hangt de terugbetaling aan drie momenten: de eindinspectie, de eindafrekening van de servicekosten of energie, en de datum waarop de sleutels formeel zijn ingeleverd. Loopt een van die drie vertraging op, dan schuift de borg mee. Dat is meteen de reden waarom een strak geplande verhuizing zich uitbetaalt: hoe eerder jouw kant klaar is, hoe minder de verhuurder een reden heeft om te wachten. Plan de eindinspectie daarom vroeg in, het liefst in dezelfde fase waarin je ook je verhuisbedrijf kiest en offertes vergelijkt.

De oplevering bepaalt hoeveel je terugkrijgt

Het grootste risico voor je borg zit niet in de termijn, maar in de staat waarin je de woning achterlaat. De concrete oplevereisen — welke muren, welke vloer, welke aanpassingen mogen blijven — staan in je huurcontract, en de oplevering gebeurt meestal samen met de verhuurder of de makelaar. Wat daarbij wordt afgesproken, is bepalend voor wat er van de waarborgsom af gaat. Lees vooraf rustig door in welke staat je een huurwoning moet opleveren, zodat je niet op de dag zelf voor verrassingen staat.

Twee praktische dingen die veel geld schelen. Ten eerste: vraag om een voorinspectie een paar weken voor de einddatum, zodat je nog tijd hebt om herstelpunten zelf op te lossen in plaats van ze te laten factureren. Ten tweede: leg alles vast. Maak foto's van elke ruimte, van de meterstanden en van de sleutelbos, en zorg dat het opleverrapport door beide partijen is ondertekend. Zonder ondertekend rapport is een discussie over de borg later een woord-tegen-woordkwestie, en die win je zelden.

Regelwerk dat je borg beschermt

Rond de oplevering loopt een reeks administratieve stappen die indirect je waarborgsom raken. Sluit gas, water en licht in je oude woning netjes af en geef de eindstanden door — een openstaande energienota op het oude adres is precies zo'n post die tussen jou en de verhuurder blijft hangen. Doe dit in de fase van vier tot twee weken voor de verhuizing, samen met het inlichten van je verzekeraar en het doorgeven van adreswijzigingen aan onder meer de belastingdienst, je bank en je werkgever.

Vergeet de gemeente niet. Je geeft je verhuizing door aan de gemeente waar je gaat wonen, uiterlijk 5 dagen ná de verhuisdatum; eerder mag ook, tot maximaal 4 weken vóór de verhuizing. Geef je het pas na die 5 dagen door, dan houdt de gemeente de aangiftedatum aan als verhuisdatum. Gemeenten mogen bovendien een boete geven van maximaal € 325 als je belangrijke aanpassingen niet op tijd doorgeeft. Neem je legitimatiebewijs en een bewijs van bewoning (huurcontract, koopakte of toestemmingsverklaring) mee. De volledige route staat in onze gids over de termijn voor het doorgeven van je verhuizing.

Zorg tot slot dat post over de eindafrekening je bereikt. Via de PostNL-verhuisservice laat je gratis meer dan 400 bedrijven en organisaties je nieuwe adres weten, en kun je je post laten doorsturen vanaf € 1,50 per week. Welke partijen je verder zelf moet aanschrijven, lees je bij adreswijziging doorgeven.

Wat te doen als de terugbetaling uitblijft

Blijft het bedrag weg terwijl de termijn uit je contract is verstreken? Stuur dan een korte, zakelijke schriftelijke herinnering per e-mail of aangetekende brief. Noem daarin het adres, de einddatum van de huur, het bedrag van de waarborgsom, je rekeningnummer en de datum van de eindoplevering. Voeg het ondertekende opleverrapport en je foto's toe. Vraag om een specificatie als er iets is ingehouden: je hebt recht op inzicht in welke post waarvoor is afgetrokken.

Houd een eigen tijdlijn bij van sleutels, inspectie, eindstanden en contactmomenten. Dat kost tien minuten en maakt elk gesprek daarna korter. Zet de belangrijkste punten meteen op je persoonlijke lijst via de afvinkbare verhuischecklist, dan verdwijnt de waarborgsom niet onderaan de stapel zodra de drukte van de verhuisdag voorbij is.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Rijksoverheid — verhuizing doorgeven aan de gemeente
• Erkende Verhuizers — checklist verhuizen
• Erkende Verhuizers — waar je verhuizing doorgeven
• PostNL — verhuisservice

Feiten gecontroleerd bij de vermelde bronnen. Laatst bijgewerkt: juli 2026 · Redactie Verhuisscout.